در ابتدای جلسه و پس از مرور مصوبات جلسات گذشته؛ در خصوص کمیته های شگرف و اعضای جدید آن ها بحث انجام شد و مقرر شد برای هماهنگی و انسجام بیشتر جلسه آینده هیئت مدیره به صورت مشترک با اعضای کمیته ها برگزار گردد و در آن جلسه ساختار و اهداف شگرف مرور شده و اعضای کمیته ها پیشنهادات خود را برای اعتلای بیشتر شگرف ارائه نمایند. انجام هماهنگی های لازم و دبیری جلسه مشترک با آقای رستگار خواهد بود.

در ادامه آقای انصاری گزارشی از روند مذاکرات با سازمان منطقه ای اکو و منطقه ای یونسکو را ارائه داد. سازمان اکو دربرگیرنده کشورهای فارسی زبان ایران، افغانستان، تاجیکستان و ازبکستان و برخی دیگر از کشورهای منطقه می باشد.

سپس اقای وفاداری در خصوص مذاکرات انجام شده با متخصصین و فعالان حوزه گردشگری در کشورهای تاجیکستان و ازبکستان گزارشی را ارائه نمود.

در ادامه جلسه آقای امامی پورتال جدید ویژه هیئت مدیره را توضیح داد. این پورتال با هدف اداره نظام مندتر شگرف، بهره برداری موثرتر ازمصوبات و صورتجلسات شگرف، مستند سازی آیین نامه های اجرایی شگرف، و بهره بردن بیشتر از ظرفیت اعضای شگرف راه اندازی شده است.

با توجه به حضور برخی از اعضای هیئت مدیره شگرف در نمایشگاه فیتور(اسپانیا)، بررسی جلسات مشترک با فارسی زبانان حاضر در این نمایشگاه؛ از دیگر مباحث بررسی شده در این جلسه بود.

در نهایت آقای رسولی منش، شیوه نامه برگزاری دوره های آموزشی شگرف را مطرح و بحث مفصلی بر روی آن انجام شد. هیئت مدیره ضمن تقدیر از کمیته آموزش و پژوهش برای تهیه این شیوه نامه، کلیات این شیوه نامه را مورد تصویب قرار داد و مقرر نمود برای هر دوره آموزشی روش اجرایی آن تدوین و برای تصویب هیئت مدیره ارائه شود. هیئت مدیره تاکید نمود تا کشورهای فارسی زبان تاجیکستان و ازبکستان به صورت ویژه در وبینار ها و دوره های آموزشی مورد توجه قرار گیرند.