جلسه مشترک هیئت مدیره و اعضای کمیته‌های شگرف در تاریخ ۱۱ آبان ماه ۱۴۰۳ (مصادف با ۱ نوامبر ۲۰۲۴) به صورت مجازی برگزار گردید.
ابتدا، آقای دکتر رستگار، عضو هیئت مدیره و سخنگوی شگرف، به توضیح فعالیت‌های این شبکه از آغاز تا کنون پرداختند. سپس، آقای دکتر رسولی‌منش، عضو هیئت مدیره و دبیر شگرف، گزارشی از پیشرفت برنامه‌های شبکه متخصصین گردشگری فارسیزبان ارائه نمودند. آقای پروفسور جعفری نیز در ادامه به ضرورت تشکیل این شبکه اشاره کرده و افزودند که به منظور عدم وابستگی به مرز‌های کشورهای فارسیزبان، پراکندگی فارسی‌زبانان در جهان و استقرار سازمان جهانی گردشگری در اسپانیا، شگرف در این کشور ثبت شده است.
پس از این این توضیحات، آقای دکتر انصاری به ارائه توضیحات تکمیلی در رابطه با ثبت شگرف در اسپانیا پرداختند.
سپس، آقای دکتر وفاداری، عضو هیئت مدیره در خصوص توسعه فعالیت‌های شگرف در کشورهای فارسی زبان (غیر از ایران) توضیحاتی را ارائه دادند.
پس از سخنرانی اعضای هیئت مدیره، خانم دکتر ساناز وطن‌خواه، عضو کمیته مهمان‌نوازی پیشنهادی در خصوص شناساندن بهتر شگرف به فعالان حوزه گردشگری ارائه نموده و پیشنهاد معرفی شگرف توسط اعضا در کنفرانسهای بین المللی که فارسی زبانان حضور دارند را مطرح کردند. در این خصوص، آقای دکتر بذر‌افشان، عضو کمیته آموزش شگرف، پیشنهاد معرفی شگرف از طریق وبینار‌های حوزه گردشگری در ایران و مجمع کشورهای عضو ACD را مطرح کردند. برآیند پیشنهادات اعضا، همچون خانم دکتر نیک‌بین و خانم دکتر شاهی، مبنی بر شناساندن بیشتر شگرف به مخاطبان حوزه گردشگری بود.
خانم دکتر صداقت و خانم دکتر مکیان از کمیته آموزش شگرف، به مبحث تبلیغات برای جایزه شگرف (بهترین رساله دکتری ) پرداختند. همچنین، خانم دکتر صداقت، خاطر نشان کردند که برای ایجاد انگیزه در اعضای شگرف، بهتر است مجله‌ای برای مخاطبین جامعه علمی گردشگری و انتشار مقالات ایشان، با نام شگرف، ایجاد گردد.
در پایان، تمامی اعضای کمیته ها به معرفی خود پرداختند.
