در ابتدای وبینار، جناب آقای پروفسور جعفری با سخنرانی خود درباره تاریخچه و سیر پیشرفت مجلات گردشگری از دهه ۷۰ میلادی تاکنون، اهمیت این رسانه‌های علمی را در توسعه دانش گردشگری تشریح کردند. وی با پرداختن به تعداد زیاد مجلات در دوره حاضر بر رقابتی بودن انتشار مقالات علمی و اهمیت اشراف به نکات مرتبط با این فرایند برای نویسندگان تاکید کردند.

سخنران اول، جناب آقای دکتر مسعود خدادادی، دانشیار گردشگری در دانشگاه وست اسکاتلند، به بررسی جامع فرآیند نگارش تا چاپ مقالات پرداخت. وی به نکات مهمی نظیر انتخاب مجله مناسب با توجه به حوزه و اهداف آن، مطالعه دقیق دستورالعمل‌های نویسندگان و اهمیت رعایت این اصول برای کاهش احتمال رد شدن مقاله اشاره کرد. همچنین بر اهمیت انتخاب عناوین شفاف و جذاب، ساختاردهی مناسب مقدمه و استفاده از روش‌شناسی دقیق تأکید کرد.دکتر خدادادی به ضرورت نگارش کاورلتر حرفه‌ای نیز اشاره کرد که می‌تواند به ارتباط مؤثر با مجلات و افزایش شانس چاپ مقالات گردشگری و مهمان‌نوازی کمک کند.

سخنران دوم، جناب آقای دکتر حمیدرضا ایرانی، دانشیار مدیریت بازرگانی و کارآفرینی دانشگاه تهران، به چالش‌های انتخاب مجله مناسب پرداخت. ایشان توضیح دادند که دو رویکرد اصلی برای انتخاب مجله وجود دارد: نگاه مجله‌محور، که در آن ابتدا مجله موردنظر انتخاب و سپس مقاله متناسب با آن آماده می‌شود، و نگاه مقاله‌محور، که مقاله آماده شده و سپس مجله مرتبط شناسایی می‌شود. همچنین، ایشان به ابزارهای جستجوی مجلات مانند ژورنال فایندر و روش‌هایی برای بررسی ویژه‌نامه‌های موضوعی که شانس پذیرش و چاپ مقالات را افزایش می‌دهند، اشاره کردند. دکتر ایرانی اهمیت توجه به لیست‌های سیاه مجلات را نیز برای پژوهشگران به‌ویژه در ایران بسیار مهم دانست.

در ادامه، سرکار خانم دکتر باقری، دانشجوی پسا دکتری دانشگاه آلگارو پرتغال، درباره فرآیند داوری علمی و نحوه تعامل با داوران و سردبیران مجلات صحبت کردند. ایشان فرآیند داوری را به‌عنوان مکانیزم کنترل کیفیت مقالات معرفی کردند و توضیح دادند که پس از ارسال مقاله، داوران به بررسی آن می‌پردازند و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را به نویسنده ارجاع می‌دهند. دکتر باقری تأکید کردند که پاسخگویی به داوران باید با حفظ احترام و ارائه مستندات دقیق باشد. همچنین، توضیح دادند که چگونه فایل اصلاح‌شده و نامه همراه باید مجدداً برای مجله ارسال شود.

آخرین سخنرانی این وبینار توسط سرکارخانم دکتر شیوا ایلخانی‌زاده، استادیار ارشد مدیریت کسب و کار دانشگاه بورنموث انگلستان، ارائه شد. موضوع سخنرانی وی درباره نقش هوش مصنوعی در پژوهش‌های گردشگری بود. ایشان توضیح دادند که هوش مصنوعی چگونه می‌تواند به بهبود استراتژی‌ها و خدمات در کسب و کارهای گردشگری مانند مهمان‌نوازی و رستوران‌داری کمک کند. سپس، ابزارهای کاربردی هوش مصنوعی برای تحلیل داده‌ها و بررسی احساسات معرفی شد. ایشان همچنین به چالش‌های اخلاقی و حفظ حریم خصوصی کاربران در استفاده از این فناوری اشاره کردند و بر اهمیت رعایت اصول اخلاقی در پژوهش‌های آینده تأکید داشتند.

در پایان وبینار، جلسه پرسش و پاسخ با حضور سخنرانان برگزار شد. سپس آقایان دکتر وفاداری و پروفسور جعفری با جمع‌بندی نکات مطرح‌شده، بر اهمیت چنین برنامه‌هایی در ارتقای کیفیت پژوهش‌های علمی تأکید کردند. این وبینار فرصتی ارزشمند برای پژوهشگران حوزه گردشگری و مهمان‌نوازی فراهم آورد تا با اصول و فنون پیشرفته‌تر در فرآیند انتشار و چاپ مقالات گردشگری و مهمان‌نوازی آشنا شوند.