باتوجه به هماهنگی های پروفسور جعفری با مسئولین کنفرانس ترکیه ومالزی واختصاص تخفیف ثبت نام برای اعضای شگرف، مصوب شد اطلاع رسانی لازم وماهیانه تا زمان برگزاری ازسوی شگرف انجام شود. همچنین مقررشد سایر اعضای هیئت مدیره در رویدادهای مرتبط، به هر نحو ممکن، هماهنگی دریافت تخفیف ثبت نام ودیگر مزایا برای اعضای شگرف رافراهم نمایند.

در ادامه در مورد برنامه های کمیته مهمان نوازی بررسی صورت پذیرفت و مقرر شد کمیته مهمان نوازی جلسه مشترکی با هیئت مدیره به منظور تدوین برنامه وپروژه های خود دریک ساعت اول جلسه آینده داشته باشند.

سپس در خصوص یکی از برنامه های کمیته آموزش و پژوهش (مدرسه فصلی) مذاکره صورت پذیرفت و مقرر شد دکتر سیفی طرحی را در جلسه آینده از طرف این کمیته ارائه دهند.

جلسه آینده هیئت مدیره شگرف در تاریخ ۵ اپریل برگزار خواهد گردید.