ابتدا، آقای دکتر رستگار، عضو هیئت مدیره و سخنگوی شگرف، به توضیح فعالیتهای این شبکه از آغاز تا کنون پرداختند. سپس، آقای دکتر رسولیمنش، عضو هیئت مدیره و دبیر شگرف، گزارشی از پیشرفت برنامههای شبکه متخصصین گردشگری فارسیزبان ارائه نمودند. آقای پروفسور جعفری نیز در ادامه به ضرورت تشکیل این شبکه اشاره کرده و افزودند که به منظور عدم وابستگی به مرزهای کشورهای فارسیزبان، پراکندگی فارسیزبانان در جهان و استقرار سازمان جهانی گردشگری در اسپانیا، شگرف در این کشور ثبت شده است.
دراین جلسه درخصوص اعضای جدید کمیته ها، جلسه مشترک هیئت مدیره با اعضای کمیته های شگرف، نمایشگاه فیتور، داشبورد هیئت مدیره (سایت)، همکاری با سازمان اکو و منطقه ای یونسکو، و دوره های آموزشی شگرف بحث و بررسی صورت پذیرفت و تصمیمات لازم اخذ گردید.
ابتدا مسئولین کمیته های «مدیریت و خدمات گردشگری» و «مهمان نوازی» افراد پیشنهادی خود را برای کمیته های مرتبط مطرح نمودند و در خصوص افراد پیشنهادی، بحث و تبادل نظر صورت گرفت.
در ادامه شرح وظایف کمیته مورد بحث قرار گرفت، و بعد از تبادل نظر مقرر شد ، کمیته ها در چارچوب اساسنامه شگرف و شیوه نامه مصوب برنامه پیشنهادی خود را در جلسه دسامبر هیئت مدیره ارائه نمایند.
در ابتدا موضوع بازنگری کمیته های شگرف مطرح و مورد بحث قرار گرفت. در خصوص تعداد کمیته ها، نام کمیته ها، اعضای کمیته ها پیشنهادات مختلفی مطرح گردید و در مورد این موضوعات، موارد زیر مصوب گردید:
بیست و چهارمین جلسه هیئت مدیره شگرف در تاریخ 3 آگوست ۲۰۲۴ مصادف با 13 مرداد ماه ۱۴۰۳ با حضور اکثریت اعضا تشکیل گردید و موضوعات مختلف مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
ابتدا مصوبات جلسات قبل و اقدامات مرتبط مورد بررسی قرار گرفت. اعضا در خصوص فعالیت های خود در زمینه مصوبات هیئت مدیره گزارش های خود را ارائه نمودند.
در ادامه دکتر رسولی منش گزارشی از برگزاری وبینارها ارائه و به برخی از چالش های موجود اشاره کرد. سپس دکتر رستگار نکاتی را در مورد فعال شدن کمیته ها و ضرورت بازنگری مطرح نمود و مقرر گردید اعضا پیشنهادات خود را برای بازنگری در کمیته های تخصصی شگرف در جلسه آینده مطرح نمایند.
بیست و سومین جلسه هیات مدیره شگرف در تاریخ ۶ جولای ۲۰۲۴ مصادف با 16 تیرماه ۱۴۰۳ با حضور اکثریت اعضا تشکیل گردید و موضوعات مختلف مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
ابتدا مصوبات جلسات قبل و اقدامات مرتبط مورد بررسی قرار گرفت. اعضا در خصوص فعالیت های خود در زمینه مصوبات هیئت مدیره گزارش های خود را ارائه نمودند.
در ادامه دکتررستگار گزارشی از فعالیت های کمیته آموزش و پژوهش ارائه نمود. ایشان همچنین پیشنهاداتی در زمینه کارگاه های آموزش و همکاری با دانشگاه های معتبر در جلسه مطرح نمود.
بیست و دومین جلسه هیات مدیره شگرف در تاریخ 1 ژوئن ۲۰۲۴ مصادف با 16 خرداد ماه ۱۴۰۳ با حضور اکثریت اعضا تشکیل گردید و موضوعات مختلف مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
ابتدا مصوبات جلسات قبل و اقدامات مرتبط مورد بررسی قرار گرفت. آقای رستگار گزارشی از شکل گیری و فعالیت های کمیته آموزش و پزوهش ارائه نمود. همچنین دکتر رایموند رستگار در زمینه مشارکت کمیته آموزش و پژوهش در برگزاری وبینارها نیز گزارش را ارائه نمود.
در ادامه در خصوص معرفی اعضای شگرف تبادل نظر صورت پذیرفت و دکتر سیفی در خصوص فعالیت های کارگروه ارزیابی و عضویت گزارش را ارائه دادند.
بیست و یکمین جلسه هیات مدیره شگرف در تاریخ ۱۸ می ۲۰۲۴ مصادف با ۲۹ اردیبهشت ۱۴۰۳ با حضور اکثریت اعضا تشکیل گردید و موضوعات مختلف مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
ابتدا مصوبات جلسات قبل و اقدامات مرتبط مورد بررسی قرار گرفت. اعضای جلسه از آقای دکتر انصاری بابت نهایی نمودن ثبت شگرف در کشور اسپانیا تقدیر و تشکر نمودند. سپس دکتر رستگار گزارشی از فعالیت ها و برنامه های کمیته آموزش و پژوهش را ارائه نمودند. اعضای هیئت مدیره مراتب نقدیر خود را از دکتر رسولی منش و کمیته تحقیق و پژوهش در جهت برنامه ریزی و برگزاری وبینارها ابراز نمود.
در ادامه عملکرد کمیته ها مورد بحث قرار گرفت و در راستای فعال تر نمودن کمیته های تخصصی شگرف تصمیمات لازم اخذ گردید.
جلسه آینده هیئت مدیره در تاریخ ۱۲ خرداد ۱۴۰۳ ( June 1. 2024) برگزار خواهد گردید..
بیستمین جلسه هیئت مدیره و هیئت اجرایی شگرف با حضور اکثریت اعضا در تاریخ ۶ آوریل، ۲۰۲۴ مصادف با ۱۸ فروردین ۱۴۰۳ تشکیل گردید و در موارد مورد نیاز تصمیمات لازم اتخاذ گردید.
ابتدا صورتجلسه جلسه قبل در مورخ ۲ مارچ مرور شد و اعضای هیات مدیره در مورد مصوبات انجام شده توضیحات لازم را ارائه نمودند. در ادامه آقای وفاداری گزارشی از هزینه کرد مالی شگرف بیان نمودند. سپس در خصوص اعضای افتخاری و مشاورین بحث و تبادل نظر گردید و ۳ نفر اعضای افتخاری پیشنهادی برای هیات عالی مشاورین مطرح و مصوب گردید. در ادامه جلسه آقای رسولی منش گزارشی از پیگیری برنامه ریزی وبینارها و جدول پیشنهادی سال ۱۴۰۳ را ارائه نمودند. آقای دکتر جعفری تاکید مجددی بر بکارگیری نیروهای جوان و فعال در برگزاری وبینارها داشتند که در طول برگزاری وبینارها مورد توجه قرار خواهد گرفت. همچنان ایشان پیشنهاد برگزاری وبینارهایی با رویکرد جغرافیایی ، به طور مثال تمرکز بر گردشگری تاجیکستان را مطرح نمودند و مقرر شد در برنامه ریزی آینده وبینارها لحاظ گردد. سپس آقای رستگار در ادامه گزارش کمیته آموزش و پژوهش را ارائه کردند. در ادامه کمیته مهمان نوازی گزارشی از فعالیتهای کمیته و وبینار پیش رو ارائه نمودند. همچنین مقرر گردید ، کمیته رسانه و رویداد در اولین فرصت جلسه ای با چند عضو داوطلب که اعلام آمادگی نموده اند، به منظور تولید محتوا برای شبکه های مجازی، برگزار نموده و گزارش نشست را در جلسه آینده هیئت مدیره ارائه نماید.
نوزدهمین جلسه هیات مدیره شگرف با حضور اکثریت اعضا در تاریخ ۲ مارچ، ۲۰۲۴ مصادف با ۱۲ اسفند ۱۴۰۲ تشکیل گردید. در این جلسه موارد مختلفی مطرح، وتصمیمات لازم اتخاذ گردید.
در ابتدا صورتجلسه جلسه قبل در مورخ ۲ فوریه مرور شد و اعضای هیات مدیره در مورد مصوبات انجام شده توضیحات لازم را ارائه نمودند. در ادامه آقای وفاداری گزارشی از هزینه کرد مالی شگرف بیان نمودند. سپس آقای رسولی منش گزارش کاملی از پیگیری برنامه ریزی وبینارها را ارائه نمودند. هیئت مدیره اهمیت کیفیت برگزاری و برنامه ریزی منسجم به منظور جذب حداکثری مخاطب و بکارگیری اعضا و فعالین دانشجویی را مورد تاکید قرار داد. همچنین هیئت مدیره پیشنهاد اضافه کردن وبینارهای آکادمیک و پژوهشی را مطرح نمود که مقرر شد با هماهنگی کمیته آموزش و پژوهش پیگیری گردد. در ادامه گزارشی از نشست و تشکیل گروه ایرانیان آکادمیک گردشگری در استرالیا و نیوزیلند مطرح شد و در خصوص ان بحث و تبادل نظر گردید. در ادامه جلسه آقای امامی مقدم در مورد فعالیت شبکه های مجازی شگرف و وبسایت گزارش ارائه نمودند. در پایان آقای انصاری پیشنهاد مرور و بررسی مصوبات چند جلسه اخیر را مطرح کردند که مقرر شد توسط دبیر در جلسه آینده انجام گیرد.
